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Thema:  Sortieren in Excel |
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31.05.2006, 11:01 Uhr
  Schrauber
Schrauber-Familie
[Moderator]
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Hallo,
ich hab da mal wieder eine Frage an die Excel Experten  und zwar möchte ich eine Liste nach bestimmten Suchbegriffen ordnen können. So soll z.B. in der ersten Zeile eine Abkürzung wie z.B. "AU" für Auto, "FA" für Fahrad, usw. stehen. In der Zeile können dann natürlich mehrere Abkürzungen stehen AU,FA,MO, usw. Jetzt möchte ich nur die Fahräder finden, was muss ich in Excel tun damit er mir nur die FA´s raussortiert. Was ich festgestellt habe ist das er nur die erste Zeile dann sortiert und nicht die nachfolgenden Zeilen mit  wie kann ich das verhindern !?
Danke Gruß Axel 
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31.05.2006, 11:16 Uhr
Norbert
Puppenspieler
[Administrator]
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Hi Axel,
wenn Du den gesamten Bereich vorher markierst, den du sortieren willst, sollte es eigentlich klappen.
Alternativ kannst Du auch mit Filtern arbeiten.
Wenn Du z.B. in der Zeile 1 die Überschriften stehen hast, einfach die Zeile markieren und Daten/Filter/Autofilter auswählen. Danach kannst Du Dir dann z.B. alle Sätze mit FA anzeigen lassen.
Gruß Norbert
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31.05.2006, 11:26 Uhr
Schrauber
Schrauber-Familie
[Moderator]
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Hallo Norbert,
danke für die schnelle Antwort ! Das habe ich probiert und geht ja auch fast wie beschrieben, nur haut er mir alles hinter der Zeile "A" dann durcheinander
Gruß Axel
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31.05.2006, 12:20 Uhr
Norbert
Puppenspieler
[Administrator]
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Hi Axel,
wenn Du den gesamten Bereich markierst, also z.Bsp. von A1 bis Z100 sollte er beim Sortieren eigentlich nicht die Daten durcheinander würfeln.
Mein Favorit ist aber eher das mit den Filtern  .
Gruß Norbert
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http://www.panzerfan.de
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31.05.2006, 19:35 Uhr
Schrauber
Schrauber-Familie
[Moderator]
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Hi Norbert,
das funzt nicht so wie ich mir das vorstelle  Hast du das mal bei dir ausprobiert ? Ich glaube du hast mich da auch etwas falsch verstanden, denn die Abkürzungen in der ersten Zeile können einerseits "FA" alleine sein oder aber FA,MO,AU zusammen sein, sähe dann in etwa so aus :
AU
FA,AU,MO
MO,FA
MO
AU,FA
Dies sind immer einzelne Kategorien die für sich alleine stehen können aber auch irgendwo zusammen gehören. Heist also wenn ich jetzt da "AU" suchen wollte müste er mir alle Zeilen raussuchen in denen auch "AU" steht ....... hoffe du hast mich verstanden 
Gruß Axel
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31.05.2006, 20:06 Uhr
madcat
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Hallo Axel,
markier die gesamte Zeile, da wo Du die Spaltenüberschriften gesetzt hast.
Setzt über Daten Filter Autofilter, so wie Norbert gesagt hat, einen Autofilter.
Du kannst dann benutzerdefinierte Filter setzten, zum Beispiel *AU* sollte dann nur die Zeilen anzeigen, die AU enthalten. Ich mach solche Selektionen in Excel eigendlich immer so.
Viele Grüße
Elmar
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| Beitrag 1 mal editiert. Zuletzt editiert von madcat am 31.05.2006 20:07. |
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31.05.2006, 20:10 Uhr
Norbert
Puppenspieler
[Administrator]
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Hi Axel,
dann kann man es nur über die Filterfunktion machen. Als Filterkreterium nutzt Du dann
Benutzerdefeniert und sagst, das das Feld z.B. AU enthalten soll. Somit werden alle
Zeilen (oder auch Datensätze) angezeigt, in denen AU steht.
Im Anhang mal ein kleines Beispiel
Alternativ würde mir jetzt auch noch die Funktion der Pivot Table einfallen, aber das mal eben
so zu erklären, würde hier doch den Rahmen sprengen 
Gruß Norbert
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Schrauber Beispiel.zip
Count: 208
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31.05.2006, 21:54 Uhr
Schrauber
Schrauber-Familie
[Moderator]
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Hi Jungs,
genau da ist schon das Problem zu sehen, denn sortiere mal in deinem Beispiel nach "AU" und du bekommst nur drei richtige nämlich die wo NUR "AU" am Anfang steht die wo AU an zweiter oder dritter Stelle steht werden nicht aufgeführt !
Gruß Axel
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31.05.2006, 22:27 Uhr
Norbert
Puppenspieler
[Administrator]
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Hi Axel,
in meinem Beispiel habe ich ja AU auch entsprechend ausgewählt.
Du gehst auf den Filter. Wählst Benutzerdefiniert, Zeile anzeigen wählst Du "enthält" und wählst dann links AU aus. Domit bekommst alle Zeilen angezeigt, die AU enthalten.
Gruß Norbert
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01.06.2006, 11:35 Uhr
Schrauber
Schrauber-Familie
[Moderator]
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Hi Norbert,
Danke, so funktioniert es auch bei mir  Ich hatte nicht beachtet das man den "Wert" von der Zeile auch noch ändern kann, daß eröffnet ja noch andere Möglichkeiten
@Norbert + Elmar, ich bedanke mich erst mal für eure Hilfe. Kann sein das da aber noch mal ein bis 20 Fragen kommen
Gruß Axel
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